Til fundarins mættu frá framkvæmdasviði Sigurður Páll Harðarson, sviðsstjóri, Sigurður Haraldsson, forstöðumaður Fasteignafélags, Helga Stefánsdóttir, deildarstjóri gatnadeildar, frá fræðslusviði Magnús Baldursson, sviðsstjóri fræðslusviðs og frá skipulags- og byggingarsviði, Bjarki Jóhannesson, sviðsstjóri. Jafnframt mætti til fundarins Gerður Guðjónsdóttir, fjármálastjóri.